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mandaro
Ratgeber für Treuhandbüros

Was kostet eine Treuhandsoftware?

Preise für Treuhandsoftware sind schwer zu vergleichen, weil Anbieter unterschiedlich abrechnen. Dieser Ratgeber erklärt die gängigen Preismodelle und zeigt, wie Sie die Kosten für Ihr Büro selbst berechnen.

Stand 6. Oktober 20264 Min. Lesezeit

Die drei gängigen Preismodelle

Anbieter rechnen unterschiedlich ab. Welches Modell für Ihr Büro günstiger ist, hängt davon ab, wie viele Mandate Sie betreuen und wie viele Personen mit der Software arbeiten.

Pro Mandat oder Kunde

Die Kosten steigen mit der Anzahl betreuter Kunden. Günstig für wenige, grosse Mandate. Bei vielen kleinen Mandaten wird es schnell teurer.

Wächst mit jedem Mandat

Pro Nutzer

Die Kosten richten sich nach der Anzahl Personen, die mit der Software arbeiten. Neue Mandate kosten nichts zusätzlich.

Wächst mit dem Team

Grundpaket mit Zusatzmodulen

Ein günstiges Grundpaket wird mit Modulen erweitert, etwa für Mahnwesen oder Zahlungsimport. Prüfen Sie, was wirklich enthalten ist.

Wächst mit dem Funktionsbedarf

Diese Kosten werden oft übersehen

Fragen Sie bei jedem Angebot nach diesen Punkten, bevor Sie Preise vergleichen:

  • Einrichtung und Datenübernahme: Wer überträgt Kunden, Mandate und Stammdaten, und ist das im Preis enthalten?
  • Einführung: Ist eine Einführung für das Team inbegriffen oder wird sie nach Aufwand verrechnet?
  • Zusatzmodule: Kosten Mahnwesen, Zahlungsimport oder Rollen und Rechte extra?
  • Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist: Wie lange sind Sie gebunden?
  • MWST: Sind die Preise inklusive oder exklusive MWST angegeben?

So berechnen Sie die Kosten für Ihr Büro

Für einen fairen Vergleich zählen die Kosten über ein ganzes Jahr. Ab dem zweiten Jahr fallen nur noch die laufenden Kosten an.

Kosten im ersten Jahr

Monatspreis × 12 + einmalige Kosten für Einrichtung und Einführung

Stellen Sie dem die Zeit gegenüber, die heute von Hand anfällt: Fristenlisten nachführen, Rechnungen schreiben, Zahlungen abgleichen und Mahnungen vorbereiten. Oft ist diese Zeit der grössere Kostenfaktor als die Software selbst.

Beispiel: Mandaro für ein Büro mit 3 Nutzern

Mandaro rechnet pro Nutzer ab, mit allen Funktionen inklusive und ohne Mindestlaufzeit. Für ein Büro mit 3 Nutzern ergibt sich:

Mandaro Komplett · 3 Nutzer · exkl. MWST

Grundpreis inkl. 1 Nutzer
CHF 189
2 weitere Nutzer à CHF 69
CHF 138
Pro Monat
CHF 327
Erstes Jahr inkl. Einrichtung CHF 199
CHF 4'123
Ab dem zweiten Jahr
CHF 3'924

Weitere Rechenbeispiele finden Sie auf der Preisseite. Worauf Sie neben dem Preis achten sollten, zeigt der Ratgeber Treuhandsoftware wählen: 12 Fragen vor dem Entscheid.

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