Jedes Mandat im Griff.
Jede Frist im Blick.
Mandaro ist die Treuhandsoftware für Kunden, Mandate, Fristenkontrolle, Rechnungen und Mahnwesen in einem System. Sie denkt mit: Mandaro erzeugt Fristen, warnt vor Stichtagen und lässt keine verrechenbare Arbeit liegen.
Schluss mit Insellösungen
Excel-Listen, volles Mailpostfach und Programme, die nicht miteinander reden. Mandaro führt alles zusammen.
- 20+
- Module in einem System
- 1
- Programm statt fünf
- 7
- Automatische Abläufe im Hintergrund
Ein Arbeitsplatz für das ganze Treuhand-Mandat
Alles zum Kunden auf einen Blick
Kunden & Mandate
Adressen, Kontakte, Mitarbeitende, Mandate und MWST-Daten an einem Ort. Jede Änderung wird im Protokoll festgehalten.
- Mandate und Fristen pro Kunde nachgeführt
- Kontakte, Adressen und Mitarbeitende strukturiert erfasst
- Jede Änderung protokolliert, nichts geht verloren
Keine Frist mehr verpassen
Aufgaben & Fristen
Mandaro generiert Fristen aus Vorlagen, verteilt Aufgaben im Team und zeigt dringende Termine zuerst, am Bildschirm und unterwegs.
- Fristen automatisch aus Vorlagen generieren
- Aufgaben zuweisen, Teilaufgaben und Status verfolgen
- Dringendes zuerst im Dashboard
Das ganze Büro auf einem Schirm
Übersicht & interne Organisation
Eine anpassbare Kunden-Übersicht zeigt jede Frist pro Mandat auf einen Blick, grün, gelb oder rot. Verteilen Sie Mandate auf Portfolios und Fachverantwortliche, damit klar ist, wer was betreut.
- Anpassbare Spalten und Fristen-Ampel pro Kunde
- Portfolios für die interne Betreuung
- Fachverantwortung je Thema, etwa MWST oder Lohn
Vom Interessenten zum Mandat
Leads & Provisionen
Ein klarer Ablauf für neue Anfragen, vom ersten Kontakt über das Angebot bis zum unterschriebenen Abschluss, inklusive automatischer Provision für den Vermittler.
- Interessenten mit Status und Einschätzung
- Angebote und Abschlüsse direkt am Lead
- Automatische Provisionsabrechnung für Vermittler
Von der Rechnung bis zur Mahnung
Fakturierung & Mahnwesen
Rechnungen und wiederkehrende Abos erstellen, Zahlungen zuordnen und überfällige Posten automatisch mahnen, in Schweizer Mahnstufen.
- Rechnungen, Positionen und Abos
- Mahnstufen nach CH-Standard, automatisch
- Zahlungen zuordnen, Guthaben verwalten
Kein Aufwand bleibt unverrechnet
Intelligente Verrechnung
Mandaro erkennt am Titel einer Aufgabe, welche Leistung dahintersteckt, und schlägt beim Abschliessen automatisch die passenden Rechnungspositionen vor. So geht keine verrechenbare Arbeit vergessen.
- Leistung wird automatisch am Titel der Aufgabe erkannt
- Beim Erledigen direkt als Rechnungsposition vorgeschlagen
- Erledigte Aufgabe wird als verrechnet markiert
Mandaro denkt mit und arbeitet im Hintergrund
Das System erkennt Zusammenhänge und übernimmt die wiederkehrende Fleissarbeit. Sie definieren die Regeln einmal, Mandaro erstellt Aufgaben, Rechnungen, Mahnungen und Provisionen zur richtigen Zeit.
Jede Automation lässt sich einzeln aktivieren. Was eine Freigabe braucht, landet als Vorschlag, nicht ungefragt im System.
- wenn Frist rückt näherdannAufgabe wird erstellt und im Team zugewiesen
- wenn Abo wird fälligdannRechnung wird automatisch erzeugt
- wenn Rechnung überfälligdannMahnung folgt nach Schweizer Stufen
- wenn Aufgabe erledigtdannLeistungen werden als Positionen verrechnet
- wenn Mandat läuftdannMonatliche Verrechnung nach Soll und Ist
- wenn Zahlung importiertdannAutomatischer Abgleich mit der offenen Rechnung
- wenn Lead gewonnendannProvision landet in der Vermittler-Abrechnung
Alles, was im Treuhandalltag dazugehört
Über die grossen Module hinaus deckt Mandaro die kleinen, wiederkehrenden Aufgaben ab, die sonst auf mehrere Programme verteilt sind.
Mandatsverwaltung
Mandate führen, daraus automatisch Fristen erzeugen und rechtzeitig warnen, bevor ein Stichtag verstreicht.
Swiss QR-Rechnung
Rechnungen mit Schweizer QR-Einzahlschein, direkt als PDF.
E-Mail mit Vorlagen
Rechnungen, Mahnungen und Hinweise mit gespeicherten Textvorlagen versenden.
Zahlungs-Import
Bankzahlungen importieren und automatisch der richtigen Rechnung zuordnen.
Vermittler & Provisionen
Vermittlerprogramm mit Partnerverwaltung und automatischer Provisionsverrechnung pro Abschluss.
Datenqualität
Regeln prüfen Stammdaten und melden, was fehlt oder nicht zusammenpasst.
Reports & PDF-Export
Auswertungen und Listen als PDF, für Kunden oder die eigene Ablage.
Protokoll & Papierkorb
Jede Änderung nachvollziehbar, Gelöschtes wiederherstellbar.
Ihr Logo, Ihr Name
Firmenname und eigenes Logo, sichtbar im ganzen Programm und auf Rechnungen.
Aktivitäten-Verlauf
Telefonate und E-Mails pro Kunde festhalten und später nachvollziehen.
Dokumente
Angebote, Verträge und Belege als PDF beim Kunden oder Lead ablegen.
Abläufe nach Plan
Abo-Rechnungen und Mahnläufe laufen regelmässig von selbst, einzeln ein- und ausschaltbar.
Auf Ihr Büro eingestellt
Kein starres Korsett. Sehr viel in Mandaro lässt sich an Ihre Arbeitsweise anpassen, von den Mahnstufen über die Fristen bis zu den Spalten in jeder Liste.
- Mahnstufen, Mahngebühren und Mahntexte
- Fälligkeits-Stufen mit eigenen Farben
- Prüfregeln für vollständige Kundendaten
- Fristen-Vorlagen mit Bedingungen
- Spalten in Listen mit der Maus anordnen
- Rollen und Rechte je Bereich
- Rollen bei Aufgaben, etwa Verantwortlich oder Kontrolle
- Eigene Fristen-Spalten in der Kunden-Übersicht
- Leistungen mit Preisen, Stichwörtern und MWST-Sätzen
- E-Mail-Vorlagen, Zahlungsbedingungen und Bankkonten
- Firmenname und eigenes Logo
- Automatische Abläufe nach Zeitplan
Sensible Daten.
In sicheren Händen.
Treuhanddaten sind sensibel. Mandaro behandelt sie entsprechend, mit klaren Rechten, lückenloser Nachvollziehbarkeit und eindeutigen Zuständigkeiten.
Rollen & Rechte
Fein abgestufte Berechtigungen je Bereich. Jede Person sieht genau das, was sie braucht.
Protokoll & Papierkorb
Jede Änderung wird protokolliert, Gelöschtes landet im Papierkorb. Nichts geht verloren.
Sofort für alle sichtbar
Ändert jemand einen Eintrag, sehen es alle sofort. Kein Neuladen, kein doppelter Stand.
Klare Zuständigkeiten
Portfolios und Fachverantwortungen zeigen, wer welches Mandat und welches Thema betreut.
Ein Preis, alles inklusive
Keine Pakete und keine Zusatzmodule. Jedes Büro erhält den vollen Funktionsumfang und zahlt nur für die Anzahl Nutzer.
- Alle Module und Automationen inklusive
- Begleitete Einführung und persönlicher Support
- Wächst mit: Nutzer jederzeit ergänzen
Mandaro Komplett
Alle FunktionenBasislizenz inklusive 1 Nutzer
Einmalig CHF 199 für die Einrichtung inklusive persönlicher Einführung. Keine Mindestlaufzeit.
Demo anfragenGut zu wissen
Was Treuhandbüros vor der Einführung einer Treuhandsoftware am häufigsten fragen.
Für wen ist Mandaro gedacht?
Für Schweizer Treuhand- und Beratungsbüros, die Kunden, Mandate, Fakturierung, Aufgaben und Fristen in einem System führen wollen, statt in mehreren Programmen und Excel-Listen.
Ersetzt Mandaro meine Buchhaltungssoftware?
Nein. Mandaro führt die Kunden, Mandate, Fristen, Aufgaben, Rechnungen und Zahlungseingänge Ihres Büros. Die Buchhaltungen Ihrer Kunden führen Sie weiterhin in Ihrem gewohnten Buchhaltungsprogramm. Mandaro sorgt dafür, dass die zugehörigen Fristen für Buchhaltung, Lohn, MWST, Steuern und Abschluss nicht vergessen gehen.
Was unterscheidet Mandaro von Excel-Listen und getrennten Programmen?
In Mandaro hängen Kunden, Mandate, Fristen, Aufgaben und Rechnungen zusammen. Eine Frist wird zur Aufgabe, eine erledigte Aufgabe zur Rechnungsposition, eine eingelesene Zahlung zum Ausgleich der Rechnung. In getrennten Listen muss jemand diese Schritte von Hand übertragen, und dabei geht leicht etwas vergessen.
Kann ich bestehende Daten übernehmen?
Ja. Kunden, Mandate und Stammdaten lassen sich migrieren. Den konkreten Ablauf besprechen wir in der Demo anhand Ihrer heutigen Lösung.
Was kostet Mandaro?
Es gibt ein einziges Paket mit allen Funktionen: CHF 189 pro Monat inklusive einem Nutzer, jeder weitere Nutzer kostet CHF 69 pro Monat (exkl. MWST). Für die Einrichtung inklusive Einführung fallen einmalig CHF 199 an, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht. Zusatzmodule oder abgestufte Pakete gibt es nicht.
Lässt sich Mandaro an unser Büro anpassen?
Ja, sehr weitgehend. Mahnstufen, Fälligkeits-Stufen, Datenqualitäts-Regeln, Fristen-Vorlagen, Spalten-Ansichten, Rollen und Rechte sowie Artikel und Vorlagen sind frei konfigurierbar.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt vor allem von der Menge Ihrer bestehenden Daten und Ihren Abläufen ab. Die Einrichtung inklusive Einführung ist im einmaligen Betrag von CHF 199 enthalten. In der Demo schätzen wir den Zeitrahmen für Ihr Büro realistisch ein.
Wer steht hinter Mandaro?
Mandaro ist ein Produkt der Hyperr Media GmbH aus Wangen-Brüttisellen im Kanton Zürich. Die Software ist aus der Praxis entstanden: Sie wurde für den Alltag eines Schweizer Treuhandbüros entwickelt und wird dort täglich eingesetzt.
Bereit, Ihr Treuhandbüro zu entlasten?
Wir zeigen Ihnen Mandaro an Ihrem Arbeitsalltag und schätzen Migration und Einführung für Ihr Büro ein.
- Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck
- Migration und Einführung realistisch eingeschätzt
- Übernahme Ihrer bestehenden Daten
