Fristenkontrolle, die keine Frist verpasst
Mandaro erzeugt Fristen aus Vorlagen und Mandatsdaten, verteilt Aufgaben im Team und zeigt dringende Termine zuerst. So wird die Fristenkontrolle zur Routine statt zur Excel-Liste.
Was dieses Modul kann
Aufgaben mit Struktur
Priorität, Status, Fälligkeit und Teilaufgaben pro Auftrag.
Zuweisungen & Rollen
Verantwortlich, Mitbearbeiter, Beobachter und Kontrolle als feste Rollen.
Notizen & Verlauf
Notizen und ein lückenloser Verlauf an jeder Aufgabe.
Fristen-Vorlagen
Haupt- und Unter-Fristen mit Bedingungen, einmal definiert.
Fristen-Vorschläge
Generierte Fristen erst als Vorschlag, dann mit einem Klick freigegeben.
Wie funktioniert die Fristenkontrolle in Mandaro?
Sie legen einmal fest, welche Fristen es gibt, zum Beispiel die MWST-Abrechnung pro Quartal für effektive Abrechner oder den Jahresabschluss. Bedingungen bestimmen, für welche Kunden eine Vorlage gilt.
Mandaro gleicht die Vorlagen mit den Mandatsdaten ab und erstellt rechtzeitig die passende Aufgabe, samt Zuweisung an die verantwortliche Person. Was eine Freigabe braucht, erscheint zuerst als Vorschlag. Im Dashboard rücken fällige und überfällige Aufgaben automatisch nach oben.
Mandaro denkt mit
Bedingungsbasiert
Eine Frist gilt nur für Kunden, die zu den Bedingungen passen, etwa effektive MWST-Abrechner.
Vorschlag zur Freigabe
Nichts landet ungefragt im System, kritische Fristen werden vorgeschlagen.
Im Hintergrund automatisiert
- wenn Frist rückt näherdannAufgabe wird erstellt und im Team zugewiesen
Aus den Mandatsdaten und einer Frist-Vorlage erkennt Mandaro, welche Fristen für welchen Kunden gelten, und erstellt rechtzeitig die passende Aufgabe, samt Zuweisung. Was eine Freigabe braucht, erscheint zuerst als Vorschlag.
So sieht es aus
Verantwortlich, Mitbearbeiter, Beobachter
Vorschläge zur Freigabe
Vorlagen mit Bedingungen
Aufgaben mobil
Gut zu wissen
Woher kommen die Fristen?
Aus Vorlagen in Kombination mit den Mandatsdaten. Bedingungen steuern, für welche Kunden eine Frist gilt.
Werden Aufgaben automatisch erstellt?
Je nach Einstellung direkt oder als Vorschlag zur Freigabe. So landet nichts ungefragt im System.
Kann ich Aufgaben im Team verteilen?
Ja, über Rollen wie Verantwortlich, Mitbearbeiter, Beobachter und Kontrolle.
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